Privacyverklaring

Fijn dat je dit document leest. Ik informeer je namelijk graag hoe jouw (persoons)gegevens door mij worden verwerkt en/ of gebruikt. Op deze manier voldoe ik aan mijn verplichtingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en uit de Telecommunicatiewet en zo weet jij ook welke rechten jij hebt.

Let wel op, dat deze verklaring uitsluitend van toepassing is op mijn eigen diensten. Wees je bewust dat ik niet verantwoordelijk ben voor het privacy- en/of cookiebeleid van andere genoemde organisaties en bedrijven op de website www.studiodemol.nl (hierna: mijn website).

De Autoriteit Persoonsgegevens is de nationale toezichthouder ter bescherming van jouw persoonsgegevens. Voor meer informatie verwijs ik jou graag naar: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Studio De Mol

Voor de leesbaarheid van dit document heb ik gekozen om in de ‘jij- en wij-vorm’ te schrijven. Waar ‘ik’ of ‘mijn’ staat, wordt mijn onderneming Studio De Mol bedoeld, gevestigd in Alkmaar en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54798566.

Heb je vragen over privacy en de bescherming van jouw (persoons)gegevens of de persoonsgegevens van jouw kind(eren)? Neem dan contact op met mij (Miranda Molhoek) via info@studiodemol.nl.

Persoonsgegevens: wat zijn het?

Een persoonsgegeven is informatie over een persoon, waarmee je die persoon kunt identificeren of waarmee je diegene kunt opsporen. Het kan rechtstreeks over die persoon gaan of in combinatie met andere informatie naar die persoon leiden. Gegevens van overledenen en bedrijven (eenmanszaak, VOF of maatschap uitgezonderd) zijn geen persoonsgegevens.

Gebruik (persoons)gegevens

Op mijn website zijn verschillende plekken waar jij jouw bedrijfs- of persoonsgegevens kunt achterlaten. Ook als mijn (mogelijk toekomstige) klant verzamel ik een aantal van jouw (persoons)gegevens. Het is goed dat jij op de hoogte bent van wat er met deze (persoons)gegevens wordt gedaan, welke rechten jij hebt en hoe jij jouw wensen rondom jouw (persoons)gegevens kunt aangeven.

De persoonsgegevens die ik van jou ontvang, behandel ik vertrouwelijk zodat ze niet zomaar in verkeerde handen vallen. Het komt soms wel voor dat jouw (persoons)gegevens worden gedeeld met anderen, omdat zij mij ondersteunen in mijn bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan mijn bank of de hostingpartij.

Welke persoonsgegevens verzamel ik?

Hieronder tref je een overzicht van de persoonsgegevens die ik van jou kan verwerken. Onderstaande gegevens heb je zelf aan mij gegeven, ze zijn af te leiden uit openbare registers zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel of ze zijn uit andere openbare bronnen te herleiden, zoals bijvoorbeeld social media-accounts.

(bedrijfs)naam
adresgegevens (privé en/of zakelijk)
telefoonnummer (vast en/of mobiel)
e-mailadres (privé en/ of zakelijk)
inhoud van jouw telefoon/e-mailberichten
voornaam en leeftijdscategorie kind
inloggegevens online cursus, materialen
reactie en accountnaam op social media
persoonsgegevens die je zelf verstrekt

Waarom is het verwerken van persoonsgegevens nodig?

Persoonsgegevens verwerken is onder de huidige privacy wetgeving niet zomaar toegestaan. Om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken moet ik bepaalde doelen hebben bepaald en dat heb ik ook gedaan.

Ik kan bijvoorbeeld persoonsgegevens over jou verwerken omdat je een product afneemt, omdat je één van mijn diensten afneemt en/ of omdat je jouw persoonsgegevens zelf hebt verstrekt, i.e. door het invullen van het contactformulier op mijn website of bij het aanmelden voor de nieuwsbrief.

Ook moeten de doelen van de gegevensverwerking gerechtvaardigd zijn. Daarvoor zijn in de AVG zes grondslagen vastgesteld, namelijk:

Het algemeen belang
Het gerechtvaardigd belang
Vitale belangen
Op basis van een overeenkomst
Op basis van een wettelijke plicht
Op basis van toestemming

Bij ieder doel moet een grondslag bestaan, zoals hieronder weergegeven:

Bijzondere en/ of gevoelige persoonsgegevens

Ik verwerk geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens van jou.

Ik verzamel in principe geen persoonsgegevens van kinderen onder de 18 jaar, behalve als hiervoor toestemming is gegeven door de ouder of voogd. De gegevens die ik wel van kinderen vraag, zijn beperkt tot voornaam en leeftijdscategorie.

Ook heb ik niet de intentie om (persoons)gegevens te verzamelen over klanten en/ of websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar, tenzij daarvoor toestemming bestaat van ouders of voogd. Maar, ik kan niet controleren of een bezoeker ouder dan 18 is. Ben je ervan overtuigd dat ik dit wel heb gedaan, laat het mij dan weten. Ik zal die (persoons)gegevens daarna direct verwijderen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die nadelige gevolgen voor jou hebben. Er is altijd menselijk toezicht bij het maken van een keuze.

Beeldmateriaal

Tijdens de lessen en cursussen kan het voorkomen dat er beeld- en/of geluidsopnames worden gemaakt, bijvoorbeeld voor promotionele doeleinden of ter verbetering van het lesmateriaal. Hierbij houd ik altijd rekening met de privacy en het welzijn van de kinderen en andere deelnemers.

Opnames worden uitsluitend gebruikt met toestemming van de betrokken ouders/verzorgers of deelnemers. Zonder expliciete toestemming worden geen herkenbare beelden van kinderen openbaar gemaakt. De beelden worden zorgvuldig en veilig bewaard en niet gedeeld met derden anders dan de leerkrachten, tenzij dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor de opnames zijn gemaakt en vooraf is goedgekeurd. Mocht je bezwaar hebben tegen het maken of gebruiken van beeldmateriaal, dan hoor ik dat graag vooraf.

Hoelang jouw gegevens worden bewaard

Ik bewaar jouw (persoons)gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de voorgenoemde doelen te realiseren, waarvoor je gegevens worden verzameld. Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:

Gegevens delen met derden/anderen

Jouw gegevens worden door mij niet verkocht aan derden. Jouw informatie wordt uitsluitend door mij verstrekt als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou, omdat jij hiervoor toestemming hebt gegeven of om te voldoen aan een wettelijke verplichting hoewel ik mij daartoe altijd tegen zal verzetten binnen de wettelijke kaders.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht (verwerkers), sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Met derden die zelf verantwoordelijk zijn voor de verwerking (verwerkingsverantwoordelijken), hoef ik geen overeenkomst af te sluiten.

Met de volgende derden deel ik persoonsgegevens:

Gebruik social media

Ik maak gebruik van socialmediaplatformen zoals bijvoorbeeld Instagram (Meta), LinkedIn, Spotify & Youtube/ Vimeo om informatie te delen, mijn diensten te promoten en met jou in contact te komen. Als je ervoor kiest om via social media met mij te communiceren of mijn pagina’s te volgen, is het belangrijk te weten dat socialmediaplatformen gegevens over jou verzamelen en verwerken, zoals je profielinformatie, interacties en activiteiten op het platform. Dit gebeurt volgens de privacy voorwaarden van het platform. Ik heb geen controle over hoe deze platformen met jouw gegevens omgaan.

Gegevens die je via social media deelt, kunnen openbaar zichtbaar zijn, afhankelijk van jouw privacy instellingen. Let er daarom op dat je geen persoonlijke of gevoelige informatie deelt via deze kanalen. Er bestaat een risico dat derden toegang krijgen tot informatie die je deelt op social media.

Gegevens die je via social media met mij deelt, gebruik ik alleen om bijvoorbeeld je vragen te beantwoorden, te reageren op berichten of acties te organiseren. Wil je gevoelige informatie delen? Dan raad ik aan om dat via andere kanalen te doen, zoals e-mail of telefoon, voor meer privacy.

Nieuwsbrief

Als je je aanmeldt voor mijn nieuwsbrief, geef je daarmee toestemming (opt-in) om e-mails van mij te ontvangen. Ik gebruik je naam en e-mailadres om je af en toe te informeren over mijn diensten, nieuw aanbod, tips of updates over mijn werk als docent en cursusleider.

Ben je al klant bij mij (bijvoorbeeld na een opdracht of aankoop van een cursus)? Dan kan het zijn dat je zonder aparte aanmelding toch berichten van mij ontvangt over soortgelijk aanbod. Dat mag volgens de wet, zolang je je bij elk bericht eenvoudig kunt afmelden (opt-out).

Afmelden kan op elk moment via de link onderaan iedere e-mail. Je gegevens worden dan automatisch uit mijn verzendlijst verwijderd. Ik deel je gegevens niet met anderen en gebruik ze alleen voor mijn eigen communicatie.

Geen gebruik AI

De inhoud van de online cursussen en andere door mij geleverde diensten worden volledig door mijzelf ontwikkeld en verzorgd, zonder gebruik te maken van AI of geautomatiseerde tekstgeneratie. Dit garandeert persoonlijke kwaliteit en aandacht voor het leerproces.

Externe systemen en diensten

Voor mijn dienstverlening maak ik gebruik van externe systemen. Dit helpt mij om efficiënt te werken en mijn dienstverlening zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Doorgifte derde landen

Ik probeer persoonsgegevens zo veel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (hierna: EER) te verwerken, maar soms ontkom ik er niet aan ook diensten van buiten de EER in te zetten (social media bijvoorbeeld). Deze bedrijven zijn gevestigd in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat land.

Met alle verwerkers, binnen en buiten de EER, is een verwerkersovereenkomst gesloten. De Partijen zijn aangesloten bij het EU-US Dataprivacy framework van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit betekent dat sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.

Jouw recht tot het inzien, aanpassen of verwijderen van gegevens

Jij hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je mailt dan naar info@studiodemol.nl. Ik reageer zo snel mogelijk en in ieder geval binnen één maand op je verzoek. Als jouw verzoek buitenproportioneel of zeer specifiek is, kan de termijn worden verlengd met twee maanden.

Jouw rechten tot intrekken, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid

Jij hebt het recht om de door jou gegeven toestemming voor de verwerking van (persoons)gegevens door mij in te trekken of om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door mij. Ook heb je recht op de overdraagbaarheid van je gegevens, wat betekent dat je bij mij een verzoek kunt indienen om jouw (persoons)gegevens in een computerbestand naar jou of een door jou genoemde organisatie te sturen.

Beveiligen

Ik neem de bescherming van jouw (persoons)gegevens serieus. Daarom neem ik adequate en passende maatregelen om bijvoorbeeld misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan, door het nemen onder meer fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen.

Zo maak ik van jouw (persoons)gegevens geen fysieke kopie. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en/of software.

Mijn website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te zorgen dat jouw (persoons)gegevens niet in verkeerde handen vallen.

Ook betekent het SSL Certificaat dat jouw verbinding met mijn website privé is. Dit kun je altijd zien en controleren aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in die adresbalk.

In de regel werk ik met ethernetkabels en mocht ik op locatie zijn, dan maak ik alleen gebruik van bekende beveiligde (Wifi-)netwerken, tenzij dit om gewichtige redenen niet mogelijk is.

De door mij gebruikte devices zijn altijd vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk en/of gezichtsherkenning.

De plug-ins en thema van mijn website werk ik regelmatig bij en ik maakt gebruik van een anti-virussysteem op inkomende en uitgaande e-mails. Het aantal apparaten dat toegang heeft tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten die goed beveiligd zijn.

Daarnaast zijn de gebruikte systemen ook allemaal voldoende beveiligd.

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed zijn beveiligd zijn, als je aanwijzingen hebt van misbruik of als je meer informatie wilt over de beveiliging van de door mij verzamelde (persoons)gegevens, mail dan naar info@studiodemol.nl en ik probeer je zo goed mogelijk verder te helpen.

Datalek

Ondanks alle voorzorgsmaatregelen kan er toch iets misgaan. Mocht er een datalek plaatsvinden, dan handel ik conform de meldplicht datalekken. Als dat nodig is, meld ik het lek binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie jij iets dat op een datalek lijkt? Laat het me dan zo snel mogelijk weten via info@studiodemol.nl. Dan kan ik direct actie ondernemen.

Jouw recht tot indienen klacht

Ik wil je er tot slot ook op wijzen dat je altijd de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. Bijvoorbeeld als je van mening bent dat ik niet voldoe aan de privacywetgeving zoals bedoeld in de AVG. De nationale toezichthouder is de Autoriteit Persoonsgegevens. En mocht je menen dat ik niet voldoe aan de AVG, dan kun je hier een klacht indienen.

Cookies

Mijn website plaatst functionele cookies. Door het verstrekken van deze informatie, voldoe ik aan mijn verplichtingen onder de Telecommunicatiewet & Cookiewet (toekomstige e-Privacyverordening) en weet jij ook precies hoe jij met deze cookies kunt omgaan.

Wat is een cookie

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan mijn website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Cookies zorgen er voor dat mijn website naar behoren werkt. Cookies onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen en met cookies kan ook mijn website worden geoptimaliseerd.

Weigeren van cookies

Je kunt cookies weigeren en je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kun je alle informatie eerder opgeslagen informatie via de instellingen van je browser verwijderen. De cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van mijn website en jouw gebruiksgemak, dus let er wel op dat ik bij afmelding, weigering of verwijdering niet kan garanderen dat mijn website nog goed werkt.

Functionele cookies

Op mijn website maak ik gebruik van Functionele / noodzakelijke cookies: deze cookies zijn noodzakelijk om de basisfunctionaliteiten van mijn website mogelijk te maken. Ze zorgen ervoor dat je bijvoorbeeld ingelogd blijft, je voorkeuren worden onthouden, of je taalinstelling wordt opgeslagen. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld zonder de werking van mijn website te beïnvloeden.

Cookies blokkeren & verwijderen

Je kunt cookies eenvoudig zelf blokkeren en verwijderen via je internetbrowser. Ook kun je jouw internetbrowser zo instellen,

dat je een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. Je kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Bekijk voor deze mogelijkheid de helpfunctie van je browser.

Onvoorziene cookies

Het kan voorkomen dat via mijn websites cookies worden geplaatst door anderen, waarvan ikzelf niet altijd op de hoogte ben. Kom je cookies tegen die je niet kunt terugvinden in mijn overzicht? Laat het mij weten via info@studiodemol.nl of neem rechtstreeks contact op met de derde partij. Vraag dan welke cookies ze plaatsten, wat de reden is, wat de levensduur van de cookie is en op welke manier ze je privacy gewaarborgd hebben.

Opt-out

Over het gebruik van bovenstaande cookies, wordt op mijn website (waar nodig) toestemming gevraagd. Als je niet wil dat jouw gegevens getrackt worden, dan raad ik je aan om geen toestemming te geven (opt-out) of om privacy-bevorderende browser-plug-ins te installeren.

Wijzigingen

De teksten van mijn website kunnen altijd worden aangepast door ontwikkelingen. Dit geldt ook voor mijn privacy-cookieverklaring. Deze versie is van 9 september 2025 en als er wijzigingen zijn plaats ik steeds de nieuwste versie op mijn website.